De Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Als u zich freelancer noemt of zzper, wil dat nog niet zeggen dat u door de Belastingdienst en de UWV ook als zelfstandig ondernemer wordt gezien.

Voor de freelancer en de opdrachtgever is het belangrijk om vóór het aangaan van een overeenkomst te weten of er sprake is van zelfstandig ondernemerschap of van een fictief dienstverband. Hiervoor kunt u een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aanvragen bij de Belastingdienst. van Meijl Freriks gevestigd in Eindhoven en Tilburg helpt u deskundig bij deze belangrijke aanvraag.

Het doorlopen van de vragenlijst en het verkrijgen van de VAR biedt doorgaans voldoende inzicht of u als zelfstandig ondernemer gezien zult worden. Hoe dan ook, de feitelijke praktijk is bepalend! Dat wil zeggen dat u van opdracht tot opdracht steeds weer moet nagaan of er toch geen sprake is van een dienstverband.

Belangrijke criteria die een rol spelen bij de beoordeling:

• maakt u winst en zo ja, hoeveel?
• zelfstandigheid in het werk
• omvang in tijd en geld
• wie is aansprakelijk?
• streven naar continuïteit
• investeert u in het bedrijf?
• het aantal opdrachtgevers   

VAR - Loon: u wordt beschouwd als werknemer. De werkgever moet loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden.

VAR - ROW: resultaat uit overige werkzaamheden. U bent zelfstandige maar heeft niet de fiscale status van ondernemer voor de inkomstenbelasting.

VAR - WUO: winst uit onderneming. U bent ondernemer voor de inkomstenbelasting.

VAR - Inkomsten voor rekening en risico van een vennootschap (alleen relevant als er sprake is van een BV of NV).  

De opdrachtgever hoeft geen loonbelasting en premies werknemersverzekeringen in te houden en af te dragen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• De freelancer heeft een geldende 'Verklaring arbeidsrelatie winst uit onderneming' (VAR-WUO) of een 'Verklaring arbeidsrelatie inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap' getoond.
• De werkzaamheden komen overeen met de werkzaamheden die in de verklaring zijn vermeld en worden verricht binnen de geldigheidsduur van de verklaring
• De opdrachtgever heeft de identiteit van de opdrachtnemer vastgesteld en heeft een afschrift van het identiteitsbewijs en een kopie van de verklaring in zijn administratie opgenomen.   

De freelancer of zzper is dan ook niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Wilt u meer informatie of begeleiding bij het invullen van een VAR verklaring, dan kunt u bij van Meijl Freriks contact opnemen met u adviseur. van Meijl Freriks is een belasting-administratie-advieskantoor in Eindhoven en Tilburg.

Bron: KvK